第二,企业可以借助专业的心理工具来管理员工心理。目前用得比较多的是借助心理测评工具来找到合适的人才,以减少后期工作中产生的不适和磨擦;二是用心理辅助手段帮助员工解决各种心理上的困扰。
如联想和蒙牛都曾在招聘过程中用过心理测评的方法。广州移动通过实施EAP项目(Employee Assistance Program,员工援助计划),由专业人士通过心理指导、培训、咨询等方式,帮助员工解决心理困扰。沱牌为了解决员工困惑、工作压力、人际关系处理、员工自身情绪低的问题,成立了“沱牌兰草心理咨询中心”,咨询的对象除了公司员工外,还包括他们的亲属及周边关联群体。为疏导国际化带来文化冲突、家庭关系疏远等造成的员工心理问题,华为引入了“压力与情绪管理”和“人际智慧训练”的心理工作坊。四大会计师事务所之一的德勤特别开通了24小时员工私密心理咨询热线,以帮助员工缓解工作压力。
第三,培养员工管理心理压力和焦虑的能力。要降低心理负面因素的伤害,需要组织和个人两个层面的努力,让员工学会管理自己的压力和焦虑,便是两个层面共同努力的重要方式。在这方面,既要有态度的引导,也要教给员工具体的方法。
像任正非写《要快乐地度过充满困难的一生》就是一种态度上的引导,“快乐的人生,无论处境多么困难,只要你想快乐一定会快乐……员工不必为自己的弱点而太多地忧虑,而是要大大地发挥自己的优点,使自己充满自信,以此来解决自己的压抑问题”。
在具体技能培养方面,有两个值得推荐,一个是培养员工学会自我管理,另一个是情商方面的培训。自我管理方面的技能可以让员工学会管理自己的时间,压力和焦虑。而情商方面的培训,可以帮助员工建立自信,培养自己与别人建立友好关系的能力。比如德勤就会举办一些小型的压力管理的沙龙,帮助员工了解和管理自己的压力。
美国的一项数据表明,在员工心理援助项目上投资1美元,可以得到5到7美元的回报。在中国虽然还没有这样明确的数据表明某种员工心理管理项目的效果,但是可以肯定的是,企业越早意识到这个问题的重要性,就会越早获得积极的回报。