中国心理培训导读:容易冲动的人却常常拖延,原因是他们往往会被各种眼前事物所吸引,然后放下手头工作去做新的事情。结果就是,他们在很多事情上花费了时间精力却什么都没有完成。
人们早就习惯了将今天应该完成的活儿拖延到明天再做,尽管那样会让他们感到自责,还会给工作中的其他人带来麻烦。如果时间不是一去不复返,拖延或许并不成问题,"你可以拖延,但时间不会。"本杰明·富兰克林如是说。
事实上,拖延是人类普遍的行为。大约20%的成年人会定期会犯"拖延症",70%-90%左右的大学生拖拉得厉害。尽管有部分重度拖延人士声称,在时间紧张的状况下他们反而表现得出色,但事实上,拖延很少能带来好处。加拿大卡尔加里大学(University of Calgary)的心理学家Piers Steel指出,喜欢拖延的人往往混得不如旁人,苦恼更多、健康堪忧,并且在面对重要抉择时犹豫不决。
一边拖延,一边工作
"在职场中,人们不得不为拖延行为付出昂贵的代价。"企业培训师Rory Vaden指出,调查显示,平均每个职员每天至少浪费2小时在和工作无关的事情上。
既然知道拖延行为会影响自己、他人以及工作进程,为什么人们还是喜欢拖拖拉拉?Julie Morgenstern说,原因之一是职场人大多不堪重负,特别是当下这个时代。Morgenstern女士在纽约担任生产力顾问(productivity consultant),并著有《Time Management From the Inside Out》一书。
Morgenstern女士认为,在经济不景气的大环境下,公司规模缩水,而员工的工作量和压力却在增加。公司要求员工们具备更多创新和创造能力的同时,还要求他们更有效率,员工们却表现得无能为力。此外,网络科技的发展使人们的注意力更容易被分散,比如被E-mail、微博、博客等吸引。回复一封不太重要的邮件或者关注其他细枝末节的小事情,会让人产生一种"工作已经完成"的暂时性错觉,Morgenstern女士说。
工作本身的特点也会导致拖延行为的发生。根据"时间贴现"(temporal discounting)理论,相较于那些"远在天边"的工作,人们会将更多的注意力放在"近在眼前"的工作上。美国犹他大学(University of Utah)哲学副教授Chrisoula Andreou认为,"人们可能会告诉自己,在长期项目中的某个步骤拖延一下不会带来什么大麻烦。的确,每一个拖延单独看起来都是微不足道的,但事实上,拖延的行为会成为一种惯例而不是'特例',这会导致项目永远没有完结的一天。"
不仅如此,如果工作本身令人生厌,人们可能也会拖拖拉拉。
谁更喜欢拖延
心理学从另一种角度解释拖延行为。根据Steel的研究,人的性格特点和拖延行为之间有一定关系。有高度责任心的人不太会拖延,因为他们比其他人更善于自我约束,他们更加勤奋、有责任感、忠于职守并且坚持不懈。这些人在工作中就像工蜂一样,极其认真又勤勤恳恳。
容易冲动的人却常常拖延,原因是他们往往会被各种眼前事物所吸引,然后放下手头工作去做新的事情。结果就是,他们在很多事情上花费了时间精力却什么都没有完成。
自我管理--一种心理上的自我计划和组织的能力,是和拖延行为相关的另外一个因素。想要在截止期限之前完成任务,你必须能够制定出达成目标的方案,在执行过程中判断是否逐渐接近目标,并在必要时调整策略。
美国德保尔大学(DePaulUniversity)心理学教授、《StillProcrastinating?TheNoRegretsGuidetoGettingItDone》的作者JosephR.Ferrari认为,喜欢拖延的人往往"特别在意别人对他们的想法"。他说,这些人宁可被指责"不努力"也不愿被认为"无能",他们是这么想的:"如果我没有把事情做完,别人就不能对我作出判断。"同时,他们对于成功也心怀恐惧:"如果这一次我做得很漂亮,下一次别人可能会期待我做得完美,但我却不知道自己是不是能应付得来。"